Job description for SUPERVISOR HR/GA at PT. SUMBER CAHAYA AGUNG TEKSTIL
Tujuan Posisi
Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh aspek sumber daya manusia serta urusan umum (general affairs) untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan clothing, mulai dari area produksi, gudang, hingga kantor dan outlet.
1. Human Resources (HR)
a. Recruitment dan Onboarding
• Melakukan koordinasi dengan user untuk memahami kebutuhan posisi tenaga kerja yang diperlukan.
• Melakukan rekrutmen end-to-end (posting lowongan, screening CV, interview, seleksi kandidat dan offering)
• Mengatur proses onboarding karyawan baru (orientasi, training awal)
b. Administrasi dan Data Karyawan
• Mengelola database karyawan (kontrak, data pribadi)
• Mengelola absensi karyawan (fingerprint/mobile) dan memastikan data absensi akurat.
• Memfasilitasi dan mengelola perjanjian kerja (PKWT/PKWTT)
• Mengelola dokumen HR (surat peringatan, mutasi, resign)
• Mengelola dan menyimpan arsip dokumen penting perusahaan dengan rapi.
c. Employee Relations
• Menjaga hubungan kerja yang kondusif dengan karyawan
• Melakukan koordinasi efektif dengan para pimpinan dalam menegakkan peraturan perusahaan & disiplin kerja
• Bersama user memfaslitasi penanganan kasus disiplin, melakukan pembinaan, dan mendokumentasikan tindakan sesuai prosedur yang berlaku
2. General Affairs (GA)
a. Operasional Kantor
• Mengelola kebutuhan operasional (kendaraan, listrik, air, internet)
• Mengatur jadwal petugas kebersihan, keamanan (satpam), dan pemeliharaan sarana/prasarana kantor
3. Kualifikasi dan Kompetensi
• Pendidikan D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, atau Hukum.
• Pengalaman Minimal 1–2 tahun di posisi HRGA, lebih disukai yang pernah bekerja di perusahaan garment, retail fashion, atau manufaktur.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait.
• Menguasai proses rekrutmen dan administrasi HR.
• Familiar dengan sistem absensi dan software HR
• Komunikatif, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Memiliki integritas tinggi dalam menangani data rahasia karyawan.
