Job description for Supervisor HR&GA at Mixsum Dimsum
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi HR
- Mengawasi pengelolaan absensi, keterlambatan, izin, cuti dan ketidakhadiran karyawan
- Mengkoordinasikan proses rekrutmen sesuai kebutuhan manpower perusahaan
- Mengawasi administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian
- Menangani permasalahan karyawan pada tingkat operasional dan melaporkan permasalahan yang membutuhkan keputusan Manager HR
- Mendukung pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan
- Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan operasional GA
- Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja dalam kondisi baik, aman, bersih, dan nyaman
- Mengawasi pengelolaan aset dan inventaris perusahaan
- Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas perusahaan
- Memastikan administrasi GA terdokumentasi dengan baik
- Mengatur dan mengawasi jadwal serta penugasan Driver
- Memastikan Driver menjalankan tugas sesuai SOP dan ketentuan keselamatan
Kualifikasi :
- Pendidikan D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau bidang yang relevan
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang HR/GA
- Mengelola administrasi kepegawaian
- Melakukan monitoring dan evaluasi
- Menyelesaikan konflik dan mengambil keputusan operasional
- Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Manager HR
- Komunikatif, tegas, teliti dan rapi administrasi
- Kemampuan leadership dan koordinasi
- Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Mengelola aset dan inventaris
- Bersedia mengikuti peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Memiliki kemampuan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
