Supervisor GA

Job Description

Kami mencari Supervisor General Affairs (GA) yang memiliki kemampuan leadership, koordinasi operasional, dan problem-solving yang baik untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional dan fasilitas klinik berjalan dengan optimal.

Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengawasi aktivitas General Affairs, memastikan kesiapan fasilitas dan lingkungan kerja, mengelola vendor, serta mendukung kelancaran operasional seluruh departemen di klinik.

Tanggung Jawab Utama

* Mengawasi dan memastikan seluruh kebutuhan operasional klinik terpenuhi dengan baik.

* Memastikan fasilitas klinik selalu dalam kondisi baik, aman, bersih, dan siap digunakan untuk operasional harian.

* Mengawasi aktivitas tim General Affairs, termasuk pembagian tugas, monitoring pekerjaan, dan evaluasi kinerja.

* Melakukan pengecekan rutin terhadap fasilitas, peralatan, gedung, dan area operasional klinik.

* Mengkoordinasikan proses maintenance, perbaikan, dan pengadaan kebutuhan fasilitas klinik.

* Menjalin dan mengelola hubungan kerja dengan vendor, supplier, teknisi, dan pihak eksternal lainnya.

* Melakukan negosiasi harga, membandingkan penawaran vendor, dan memastikan penggunaan anggaran berjalan secara efisien.

* Mengelola kebutuhan operasional dan inventaris non-medis, termasuk ATK, perlengkapan kebersihan, kebutuhan pantry, dan perlengkapan pendukung lainnya.

* Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional melalui sistem monitoring dan kontrol stok yang baik.

* Membuat dan menjalankan SOP terkait operasional General Affairs, penggunaan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan maintenance.

* Melakukan koordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan fasilitas dan operasional.

* Menangani kendala operasional secara cepat dan memberikan solusi yang efektif.

* Membuat laporan rutin terkait aktivitas General Affairs, kondisi fasilitas, penggunaan anggaran, pengadaan, dan pekerjaan maintenance.

* Mengidentifikasi potensi masalah operasional sebelum berdampak pada aktivitas klinik.

* Memastikan seluruh area klinik mendukung standar kenyamanan dan pengalaman pelanggan yang baik.

* Melakukan evaluasi terhadap vendor dan mencari alternatif vendor yang lebih efektif, efisien, dan kompetitif apabila diperlukan.

Kualifikasi

* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

* Memiliki pengalaman minimal **2–3 tahun di bidang General Affairs, Operational, Facility Management, atau posisi sejenis**.

* Memiliki pengalaman minimal **1 tahun sebagai Supervisor, Coordinator, atau posisi leadership** menjadi nilai tambah.

* Memiliki kemampuan leadership dan manajemen tim yang baik.

* Terbiasa mengelola kebutuhan operasional, fasilitas, aset, dan inventaris perusahaan.

* Memiliki pengalaman dalam berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor atau supplier.

* Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta kontrol biaya operasional.

* Memiliki kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang baik.

* Mampu bekerja secara cepat dan efektif dalam menangani masalah operasional yang bersifat mendadak.

* Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pembuatan laporan yang baik.

* Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.

* Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

* Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti kebutuhan operasional klinik.

* Memiliki pengalaman bekerja di **klinik kecantikan, klinik kesehatan, rumah sakit, hospitality, retail, atau industri jasa** akan menjadi nilai tambah.

Kualifikasi Personal yang Kami Cari

Kami mencari kandidat yang bukan hanya mampu **menunggu instruksi**, tetapi memiliki inisiatif untuk melihat masalah dan memperbaikinya.

Kandidat ideal adalah seseorang yang:

* Memiliki rasa ownership yang tinggi terhadap kondisi dan operasional klinik.

* Terbiasa bekerja secara terstruktur dan detail.

* Cepat tanggap ketika menemukan masalah di lapangan.

* Berani mengambil keputusan dan memberikan solusi.

* Mampu mengatur prioritas ketika menghadapi banyak pekerjaan sekaligus.

* Mampu memimpin tim dengan tegas namun tetap profesional.

* Memiliki orientasi terhadap efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas operasional.

Nilai Tambah

Kandidat akan memiliki nilai lebih apabila memiliki pengalaman dalam:

* Mengelola operasional klinik atau perusahaan dengan banyak cabang.

* Facility management.

* Project atau renovation management.

* Procurement dan vendor management.

* Asset management dan inventory control.

* Membuat SOP operasional.

* Menggunakan sistem atau software inventory dan asset management.