Job description for Supervisor GA at Pt Tri Usaha Sejahtera Pratama
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi semua aspek general affairs, termasuk administrasi, kebersihan, keamanan fasilitas, dan pemeliharaan gedung.
- Memimpin dan membimbing tim general affairs dalam menjalankan tugas-tugas operasional harian dengan standar kualitas yang tinggi.
- Merencanakan, mengorganisir, dan mengkoordinasikan kegiatan umum, acara perusahaan, dan program-program internal yang mendukung budaya kerja positif.
- Mengelola inventaris peralatan kantor, persediaan kebersihan, dan aset umum dengan efisien dan ekonomis.
- Memastikan keselamatan kerja, kesehatan, dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku di area tanggung jawab Anda.
- Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan fasilitas dan layanan pendukung yang diperlukan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim, memberikan pelatihan, dan pengembangan profesional berkelanjutan.
- Mengelola anggaran general affairs dan memastikan penggunaan dana yang efektif dan bertanggung jawab.
- Menangani keluhan dan isu operasional dengan cepat dan profesional untuk menjaga lingkungan kerja yang optimal.
- Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, kegiatan umum, dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
- Minimal 3 tahun pengalaman di posisi general affairs, facilities management, atau supervisor level yang serupa.
- Pengalaman bekerja di industri manufaktur, transportasi, atau logistik akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman memimpin dan mengembangkan tim.
- Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja (K3) dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang excellent dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dasar.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik untuk menangani multiple priorities.
- Kompetensi dalam penggunaan sistem informasi dan office software (Microsoft Office, spreadsheet, dan database).
- Pemahaman tentang maintenance dan pemeliharaan fasilitas gedung/kantor.
- Sikap profesional, integritas tinggi, dan dedikasi terhadap kepuasan stakeholder internal.
