Job description for Supervisor Finance at Caselify
Finance Accounting Staff bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan harian, pencatatan transaksi, serta penyusunan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Posisi ini berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi keuangan, memastikan arus kas berjalan lancar, dan mendukung proses audit serta pengambilan keputusan manajerial.
JOB DESCRIPTION
FINANCE
Mengelola kas harian serta memonitor saldo kas dan bank agar selalu akurat.
Membuat laporan cashflow harian, mingguan, dan bulanan secara rapi dan valid.
Menyusun cashflow forecasting untuk memastikan kecukupan dana operasional.
Mengolah, memverifikasi, dan melaporkan pendapatan harian serta membuat Daily P&L Summary.
Melakukan pembayaran transaksi (purchase, payroll, operasional, marketing, dan lainnya) sesuai prosedur dan dokumen valid.
Melakukan validasi pengiriman (order delivery) antara sistem marketplace/Bigseller dan laporan warehouse.
Mengontrol biaya operasional dengan melakukan cost control rutin dan membandingkan realisasi dengan budget.
Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan secara terstruktur, baik fisik maupun digital.
ACCOUNTING
Menginput seluruh transaksi ke sistem (Accurate/ERP/Spreadsheet) secara akurat dan tepat waktu.
Menyusun laporan keuangan bulanan berupa neraca, laba rugi, dan arus kas.
Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, hutang, dan marketplace setiap akhir bulan.
Melakukan sinkronisasi data antara Bigseller, Accurate, dan Spreadsheet hingga tidak ada selisih.
Mengontrol stok dengan melakukan validasi rutin atas data pembelian dan penjualan.
Mengelola proses stock opname serta mengontrol jurnal adjustment sesuai hasil opname.
Mengontrol aset perusahaan dan mencatat penyusutan serta pergerakan aset secara berkala.
Membuat laporan sales performance termasuk identifikasi slow moving SKU.
Membuat jurnal penyesuaian bulanan untuk memastikan saldo akun selalu valid.
Membantu proses audit internal dan menyiapkan seluruh data pendukung yang diperlukan.
Mengarsipkan dokumen transaksi accounting secara rapi dan mudah ditelusuri.
TAX
Membantu proses penginputan data pajak ke dalam sistem (e-Faktur, e-Billing, e-Filing, Accurate/ERP).
Membantu menyiapkan dokumen pendukung pajak seperti invoice, bukti potong, dan laporan penjualan/pembelian.
Melakukan cek dasar atas PPN masukan–keluaran dan PPh (21/23) berdasarkan arahan atasan.
Membantu proses pembuatan dan distribusi bukti potong (Bupot) ke vendor atau internal.
Membantu proses pelaporan pajak bulanan (PPN, PPh 21, PPh 23/26, PPh Final) di bawah supervisi staff/lead tax.
Membantu melakukan rekonsiliasi sederhana antara data transaksi (Bigseller, marketplace, Accurate, Spreadsheet).
Mengarsipkan dokumen pajak secara rapi (digital & fisik).
Melakukan update regulasi pajak dasar sesuai arahan tim.
Mendukung tugas tim Tax/Finance/Accounting lainnya yang berkaitan dengan administrasi perpajakan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
Menguasai Excel & sistem akuntansi (Accurate/ERP menjadi nilai tambah).
Teliti, jujur, rapi, dan disiplin dalam pencatatan data.
Mampu bekerja dengan deadline dan terbiasa membuat laporan bulanan.
Siap belajar cepat, adaptif, dan bisa bekerja kolaboratif dengan tim.
