Job description for SUPERVISOR FINANCE AR/AP at PT Maximus Indo Asia
PT MAXIMUS INDO ASIA
PT Maximus Indo Asia membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan analisis keuangan yang baik untuk bergabung bersama kami sebagai Finance AR/AP Supervisor.
Kami mencari kandidat yang mampu mengawasi proses Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP), memastikan ketepatan pencatatan transaksi, serta menjaga kelancaran arus kas perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Finance/Accounting, dengan pengalaman supervisi AR/AP menjadi nilai tambah.
Memahami proses Account Receivable (AR), Account Payable (AP), rekonsiliasi, dan pengendalian piutang serta utang usaha.
Memahami proses penagihan pelanggan, monitoring aging piutang, dan pengelolaan jadwal pembayaran vendor.
Mampu melakukan rekonsiliasi akun, memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, dan memastikan akurasi pencatatan keuangan.
Memiliki kemampuan analisis, problem solving, leadership, dan koordinasi yang baik.
Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem ERP/accounting.
Memahami prinsip akuntansi dan perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AR/AP.
Teliti, disiplin, berintegritas, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
Mampu menyusun laporan serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan AR/AP.
Tanggung Jawab:
Mengawasi seluruh proses Account Receivable dan Account Payable sesuai kebijakan perusahaan.
Memastikan penerbitan invoice, proses penagihan, dan pencatatan penerimaan pembayaran berjalan tepat waktu.
Memantau aging piutang, melakukan tindak lanjut atas piutang jatuh tempo, serta mengidentifikasi potensi piutang bermasalah.
Memastikan pembayaran kepada vendor dilakukan sesuai jatuh tempo, kelengkapan dokumen, dan persetujuan yang berlaku.
Melakukan monitoring dan rekonsiliasi saldo AR/AP secara berkala.
Mengawasi kelengkapan serta keakuratan dokumen dan transaksi keuangan.
Berkoordinasi dengan tim Sales, Procurement, Warehouse, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala transaksi.
Menyusun laporan AR/AP, aging schedule, dan laporan terkait untuk kebutuhan manajemen.
Mengembangkan sistem pengendalian internal guna meminimalkan risiko kesalahan, keterlambatan pembayaran, dan piutang tidak tertagih.
Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim AR/AP.
