Job description for Supervisor Finance & Accounting at Ombé Kofie
JOB DESCRIPTION
- Mengawasi dan mereview pekerjaan Staff Finance & Accounting untuk memastikan pencatatan transaksi akurat, lengkap, dan tepat waktu.
- Memastikan ketepatan pencatatan jurnal akuntansi, General Ledger (GL), serta penyusunan laporan keuangan.
- Mengontrol dan mereview rekonsiliasi bank, kas, utang, piutang, serta pencatatan Cost of Goods Sold (COGS) dan Operating Expenses (OPEX).
- Mengawasi proses closing mingguan dan bulanan serta memastikan laporan keuangan selesai sesuai jadwal.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi pembelian dan pembayaran, meliputi Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), invoice, dan bukti pembayaran.
- Melakukan analisis biaya, mengawasi penerapan kontrol internal, serta menindaklanjuti selisih transaksi dan temuan audit.
- Melakukan stock opname bersama tim operasional toko setiap akhir bulan, merekonsiliasi hasil perhitungan fisik dengan data sistem, serta menindaklanjuti selisih stok.
- Menyusun laporan dan memberikan rekomendasi perbaikan terkait pencatatan keuangan, pengendalian biaya, dan efisiensi operasional.
- Bertanggung jawab dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Assistant Manager Finance & Accounting.
JOB REQUIREMENTS
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Finance & Accounting, dengan pengalaman sebagai Supervisor atau posisi setara menjadi nilai tambah.
- Memahami prinsip akuntansi, jurnal, General Ledger (GL), rekonsiliasi, closing, dan penyusunan laporan keuangan.
- Menguasai Microsoft Excel level Intermediate–Advanced, termasuk formula lookup, SUMIFS, PivotTable, dan pengolahan data.
- Mampu mengoperasikan sistem ERP, khususnya ESB Core, serta software akuntansi lainnya.
- Memahami proses inventory control dan stock opname, khususnya dalam industri F&B atau multi-outlet, menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, komunikasi, dan leadership yang baik.
- Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia bekerja secara onsite di kantor pusat (HQ) Jakarta Utara; domisili di sekitar Jakarta Utara menjadi nilai tambah.
