Supervisor Finance Accounting Tax (Cabang Sidoarjo)

Kualifikasi:

• D3/S1 Manajemen/Keuangan/Akuntansi/Pajak
• Usia Maks. 40 tahun
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama
• Memiliki sertifikat Brevet A&B
• Mahir dalam menggunakan Ms. Office (Khususnya excel)
• Menguasai aplikasi/sistem Akuntansi lebih disukai (Accurate/Hashmicro)
• Memiliki analisa yang baik
• Dapat memimpin tim dengan baik
• Bertanggung jawab, jujur dan teliti
• Penempatan di Cabang Sidoarjo

Deskripsi Pekerjaan:

• Memastikan kas kecil untuk kebutuhan operasional cabang tercukupi (treasury)
• Memastikan setiap laporan pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh driver dan collector, dengan mencocokan kwitansi, struk dan bon serta jumah setiap jenis pengeluarannya dengan form permintaan sudah sesuai (treasury)
• Memastikan semua klaim dan/atau reimbursement kas kecil dari semua divisi terkait yang ada di cabang berjalan tepat waktu dan sesuai SOP (treasury)
• Memeriksa setiap pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh Treasury staff ke dalam sistem sudah benar (treasury)
• Melakukan kas kecil opname secara dadakan dalam periode tertentu (treasury)
• Memastikan pengisian ulang kas kecil yang dilakukan oleh Treasury staff sudah sesuai dengan peruntukannya dan nilai saldo akhir sebelum pengisian sudah sesuai dengan fisik dan pencatatan (treasury)
• Memastikan permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan surat penerimaan barang sebelum diproses menjadi faktur pembelian sudah dibuat sesuai dengan kebutuhan cabang dan lengkap (proses pembelian barang dagang dari pusat ke cabang) (finance)
• Memastikan permintaan pembelian dan/atau pembayaran dari vendor dan/atau divisi terkait seperti kwitansi dan faktur sebelum dilakukan proses pembayaran sudah sesuai dan lengkap (proses pembelian non barang dagang) (finance)
• Memastikan pencatatan faktur pembelian barang dagang dari pusat ke cabang dan non barang dagang ke dalam sistem accurate yang dilakukan oleh Account Payable staff sudah benar dan sesuai (finance)
• Mengatur jadwal pembayaran kepada pusat dan vendor (finance)
• Memastikan setiap dokumen pembayaran sudah lengkap dan sesuai pada saat Account Payable staff melakukan payment trade – non trade payable (finance)
• Memastikan bahwa dokumen tagihan yang diterima dari pusat dan vendor lengkap dan akurat untuk membantu mempercepat proses verifikasi dan persetujuan pembayaran (finance)
• Melakukan komunikasi dengan pusat dan vendor apabila terdapat kelengkapan dokumen pembayaran yang kurang dan tidak sesuai (finance)
• Memastikan pembayaran kepada pusat dan vendor yang dilakukan oleh Account Payable staff sudah dilakukan sesuai dengan nilai tagihannya (finance)
• Memastikan pencatatan pembayaran ke dalam sistem accurate yang dilakukan oleh Account Payable staff sudah benar (finance)
• Memastikan rekonsiliasi bulanan untuk memastikan bahwa jumlah hutang yang tercatat dalam akun hutang, sesuai dengan jumlah hutang yang sebenarnya (finance)
• Melakukan presentasi laporan umur hutang dan piutang setiap minggu kepada Finance Supervisor HO (finance)
• Memastikan proses kiriman COD setiap harinya yang dilakukan delivery man sudah dilakukan sesuai dengan SOP (finance)
• Memastikan uang setoran penjualan COD yang diterima oleh Fakturis staff dari DLCL setiap harinya sudah sesuai dengan laporan COD yang dibuat oleh Fakturis staff dengan memperhatikan jumlah uang yang diterima dan keaslian dari uang maupun giro/cek yang diberikan dari pelanggan oleh delivery man (finance)
• Memastikan uang setoran penagihan yang diterima oleh Finance AR staff dari Collector setiap harinya sudah sesuai dengan laporan penagihan yang dibuat oleh Finance AR staff dengan memperhatikan jumlah uang yang diterima dan keaslian dari uang maupun giro/cek yang diberikan dari pelanggan oleh Collector (finance)
• Memastikan Fakturis staff menyetorkan uang hasil penjualan COD ke bank setiap harinya (finance)
• Memastikan Finance AR staff menyetorkan uang hasil penagihan ke bank setiap harinya (finance)
• Memastikan penginputan pembayaran dari pelanggan yang diinput oleh Finance AR ke dalam sistem sudah sesuai dengan nilai pembayaran (finance)
• Memastikan dan menyelesaikan issue terkait pembayaran dari pelanggan yang tidak sesuai dengan nilai faktur. (finance)
• Memastikan rekonsiliasi bank sudah dilakukan oleh Acocunting staff setiap harinya (accounting)
• Memeriksa jurnal transakasi keuangan yang terjadi setiap harinya (accounting)
• Memeriksa pencatatan accrual dan adjustment (accounting)
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan cabang (accounting)
• Menyiapkan laporan managerial cabang (accounting)
• Melakukan stock opname setiap bulan bersama dengan Accounting staff (accounting)
• Memeriksa pencatatan jurnal transaksi terkait perpajakan (Tax)
• Memeriksa rekapitulasi PPh Masa (Tax)
• Memeriksa Bukti Potong PPh 23 dan PPh 4 (2) Unifikasi (Tax)
• Memastikan Tax staff sudah mengirimkan via email bukti potong PPh Masa kepada vendor (Tax)
• Memastikan pelaporan atas PPh Masa Cabang sudah dilakukan tepat waktu (Tax)
• Memastikan seluruh dokumentasi pada seluruh dokumen SPT dan dokumen perpajakan cabang lainnya lengkap dan rapih (Tax)
• Turut andil dalam penyiapan data dan dokumen terkait SPT Tahunan Badan (Tax)
• Bertanggung jawab atas penutupan akhir bulan Cabang
• Memastikan seluruh filling dokumen atas seluruh transaksi keuangan Cabang lengkap dan rapih
• Membantu pekerjaan tambahan lainnya, yang diperintahkan oleh FAT Supervisor HO