Job description for SUPERVISOR EXPORT IMPORT at Lunar Global Expressindo
Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description) :
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh kegiatan operasional ekspor dan impor, baik melalui jalur laut (sea freight) maupun udara (air freight).
- Memastikan proses pengiriman, penerimaan barang, customs clearance, dan pengurusan dokumen ekspor-impor berjalan sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku.
- Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan Bea Cukai, shipping line, airline, vendor, agen luar negeri, serta pihak terkait lainnya.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan ketentuan ekspor-impor yang berlaku di Indonesia.
- Mengawasi kinerja tim Export Import, membagi tugas, serta memastikan pekerjaan diselesaikan secara efektif dan tepat waktu.
- Menangani kendala operasional, keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian dokumen, dan permasalahan pelanggan.
- Memantau biaya operasional, memastikan efisiensi proses, dan mengendalikan biaya tambahan yang timbul selama pengiriman.
- Membuat laporan operasional secara berkala, termasuk status pengiriman, penyelesaian dokumen, kendala, dan pencapaian kinerja tim.
- Melakukan evaluasi kinerja tim serta memberikan arahan dan pelatihan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Export Import, freight forwarding, atau logistik, dengan pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah.
- Memahami proses ekspor-impor, customs clearance, serta dokumen kepabeanan dan pengiriman internasional.
- Memahami peraturan ekspor-impor dan kepabeanan yang berlaku di Indonesia.
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu memimpin tim, bekerja dengan target, dan menangani pekerjaan berdasarkan prioritas.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris, lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan agen atau mitra internasional.
