Job description for supervisor Exim at PT BSN Technologies Indonesia
• Mengawasi kelancaran seluruh proses pengiriman barang ekspor dan impor dari awal hingga tiba di tujuan.
• Memastikan ketepatan data barang, meliputi jumlah (quantity), nilai barang, HS Code, serta kesesuaian dengan dokumen fisik.
• Memantau jadwal pengiriman (shipping schedule), keberangkatan kapal/pesawat, dan proses customs clearance (kepabeanan).
• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan legalitas seluruh dokumen ekspor-impor (seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, PIB/PEB).
• Memastikan kepatuhan terhadap sistem kepabeanan nasional seperti CEISA (Customs-Excise Information System and Automation) dan INSW (Indonesia National Single Window).
• Mengontrol transaksi khusus jika perusahaan berada di Kawasan Berikat (seperti subcontract, penjualan lokal, transfer barang, retur, mesin, scrap, dan waste).
• Menyiapkan data dan dokumen untuk keperluan stock opname, audit Bea Cukai, serta pelaporan ke instansi pemerintah terkait.
• Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim Exim (staff/admin).
• Berkoordinasi erat dengan berbagai departemen internal seperti Warehouse (Gudang), PMC (Production Material Control), Purchasing, Production, dan Finance.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak eksternal, seperti perusahaan pelayaran (shipping agents), forwarder / EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut), pihak Bea Cukai, dan pelanggan/supplier.
• Selalu memperbarui (update) informasi mengenai regulasi atau aturan baru dari pemerintah terkait kebijakan ekspor-impor.
