Job description for Supervisor Admin Kalibrasi & Service at PT. Adhigana Perkasa Mandiri
Hello Good People PT. Adhigana Perkasa Mandiri is #Urgentlyhiring
Posisi : Supervisor Admin Service & Kalibrasi
Lokasi : Sunter, Jakarta Utara
Jam Kerja : Senin - Jum'at 08.00 - 17.00 WIB
Status : Kontrak (Bersedia Join Secepatnya)
About the role
Kami mencari pemimpin tim yang tegas, terorganisir, berorientasi pada target, dan konsisten menjalankan SOP untuk mengelola tim administrasi servis dan kalibrasi. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh proses—mulai dari penerimaan unit, pencatatan, koordinasi pengerjaan dengan teknisi, hingga pengembalian kepada pelanggan—berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu.
Key responsibilities
1. Memimpin tim administrasi servis, membagi tugas, serta memastikan setiap anggota tim menjalankan tanggung jawabnya dengan baik.
2. Mengatur prioritas pekerjaan dan mengoordinasikan target penyelesaian dengan tim teknisi serta bagian terkait.
3. Mengawasi ketepatan penerimaan unit, pencatatan keluhan, input data, serah terima, dan kelengkapan dokumen sesuai SOP.
4. Mengendalikan progres seluruh unit yang sedang diproses, menindaklanjuti pekerjaan yang tertunda, serta mengoordinasikan penyelesaian kendala.
5. Memastikan unit yang telah selesai segera ditindaklanjuti oleh tim admin bersama sales dan bagian pengiriman untuk dikembalikan kepada pelanggan.
6. Memantau pencapaian target, mengevaluasi kinerja tim, dan melaporkan status pekerjaan beserta kendala serta rencana penyelesaiannya kepada manajemen.
7. Melakukan pembinaan tim dan perbaikan alur kerja untuk mengurangi keterlambatan, kesalahan administrasi, dan keluhan pelanggan.
Qualifications:
1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan; lulusan S1 Teknik menjadi nilai tambah.
2. Pengalaman minimal 4-5 tahun dalam administrasi servis atau operasional, termasuk minimal 2 tahun memimpin tim sebagai supervisor atau koordinator.
3. Mampu menetapkan prioritas, membagi pekerjaan, dan mengendalikan penyelesaian banyak pekerjaan secara bersamaan.
4. Memiliki kepemimpinan yang tegas, mampu menjaga disiplin tim, serta konsisten menindaklanjuti pekerjaan hingga tuntas.
5. Berorientasi pada hasil dan mampu menunjukkan pengalaman dalam mencapai target atau memperbaiki kinerja tim.
6. Teliti serta disiplin memastikan kepatuhan terhadap SOP, akurasi data, dan kelengkapan dokumen.
7. Mampu menyelesaikan kendala operasional dan berkoordinasi secara efektif dengan teknisi, sales, serta bagian terkait.
8. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi/ERP untuk memantau pekerjaan serta menyusun laporan.
9. Pengalaman di perusahaan servis, kalibrasi, alat ukur, atau peralatan industri menjadi nilai tambah.
*Hanya Kandidat yang terpilih yang akan diproses
Terima Kasih :)
