Job description for Supervisor Accounting and Finance at PPPSRS Apartemen Casablanca East Residences
Finance & Accounting Supervisor
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengontrol dan memastikan pencatatan transaksi serta General Ledger pada sistem Zahir berjalan dengan baik dan sesuai standar accounting.
- Menyusun dan menganalisis laporan keuangan harian, bulanan, dan tahunan, meliputi Neraca, Laba/Rugi, dan Arus Kas.
- Melakukan monitoring uang masuk dan uang keluar serta memastikan transaksi tercatat dengan benar.
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi bank secara berkala.
- Melakukan monitoring daftar outstanding tenant dan tindak lanjutnya bersama tim terkait.
- Melakukan review dan pengecekan input transaksi jurnal seluruh anggota tim Finance, termasuk Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan Cashier.
- Membuat jurnal penyesuaian pada setiap akhir bulan.
- Mengawasi dan memastikan proses perpajakan berjalan sesuai ketentuan, meliputi PPh 21, PPh 23, PPh Pasal 4 Ayat (2), dan PPh Badan.
- Membuat dan memonitor pelaporan serta administrasi perpajakan melalui e-Billing, e-Bupot, e-Faktur, dan e-Filing.
- Melakukan pemeriksaan kas (cash opname) terhadap Cashier setiap hari kerja.
- Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit.
- Mengkoordinasikan seluruh anggota tim Finance sesuai dengan jobdesk dan tanggung jawab masing-masing.
- Memberikan backup terhadap anggota tim yang sedang tidak hadir untuk memastikan operasional Finance tetap berjalan.
- Membuat laporan Finance & Accounting bulanan untuk disampaikan kepada Building Manager (BM).
- Melakukan evaluasi dan memberikan penilaian kinerja terhadap seluruh anggota tim Finance setiap bulan.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi.
- Memiliki pengalaman di bidang Finance & Accounting minimal:
- 3 tahun sebagai Staff, atau
- 2 tahun sebagai Supervisor.
- Pengalaman bekerja di apartemen
- Menguasai sistem accounting, khususnya Zahir.
- Memahami penyusunan laporan keuangan dan proses closing bulanan.
- Memahami proses perpajakan dan penggunaan aplikasi perpajakan elektronik.
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan pengawasan yang baik.
- Mampu memimpin, mengkoordinasikan, dan melakukan evaluasi terhadap tim Finance.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
