Job description for Supervisior HRDGA at Umama Group
Kualifikasi Supervisor HRD & GA
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang HRD & GA .
- Memahami proses rekrutmen dan seleksi, administrasi personalia, pengelolaan absensi, payroll, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta pengelolaan hubungan industrial.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan dan peraturan turunannya.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan General Affairs (GA), meliputi aset dan inventaris perusahaan, fasilitas kantor, kendaraan operasional, kebersihan, keamanan, serta pengelolaan vendor.
- Mampu menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi SOP serta kebijakan perusahaan terkait HRD & GA.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu mengelola tim, menyusun laporan berkala, serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, serta familiar dengan sistem HRIS atau aplikasi HR lainnya.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan target serta menangani berbagai prioritas pekerjaan.
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh kegiatan operasional HRD & GA.
- Memastikan proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, payroll, dan benefit berjalan dengan baik.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
- Mengelola kebutuhan umum perusahaan, aset, fasilitas, dan hubungan dengan vendor.
- Menyusun serta mengevaluasi kebijakan dan SOP HRD & GA.
- Mengawasi kinerja tim HRD & GA dan memastikan pelayanan internal berjalan efektif.
- Menyusun laporan HRD & GA secara berkala kepada manajemen.
- Mengidentifikasi permasalahan SDM dan operasional umum serta memberikan rekomendasi perbaikan

