Job description for Stock Opname Officer (Mobile) at PT Bangunan Jaya Cemerlang
Kami sedang mencari individu yang teliti, rapi, jujur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Stock Opname Officer. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data stok, kepatuhan terhadap prosedur operasional, serta kelengkapan administrasi inventory di gudang, showroom, dan cabang. Peran ini bersifat mobile (kunjungan ke lokasi operasional) sekaligus administratif, sehingga membutuhkan keseimbangan antara pekerjaan lapangan dan pengolahan data.
Tanggung Jawab:
- Melakukan audit lapangan ke showroom dan gudang untuk memastikan kesesuaian stok antara sistem dan kondisi aktual
- Melaksanakan spot check terhadap produk untuk memastikan jumlah, kondisi, dan label sesuai standar
- Melakukan input, pembaruan, dan monitoring data stok barang masuk dan keluar di sistem
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem secara berkala
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok, barang hilang, rusak, atau tidak tercatat
- Memeriksa kedisiplinan tim dalam proses administrasi (input stok, retur, mutasi barang)
- Menyusun laporan audit dan laporan stok (harian/mingguan) lengkap dengan dokumentasi dan analisa
- Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung (DO, surat jalan, faktur, dll)
- Berkoordinasi dengan tim gudang, showroom, finance, dan purchasing terkait perbedaan data atau proses inventory
- Mendukung kegiatan stock opname dan audit internal
- Melakukan audit mendadak (spot audit) bila diperlukan
- Menjaga integritas, akurasi, dan kerahasiaan data inventory
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang audit inventory, administrasi gudang, atau kontrol operasional (diutamakan dari industri retail/distribusi)
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan terbiasa dengan sistem inventory
- Teliti, rapi, jujur, dan memiliki kemampuan analisa yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelaporan yang baik (lisan & tulisan)
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai kota
Kelebihan Tambahan (Diutamakan):
- Memahami sistem FIFO, retur barang, dan mutasi antar cabang
- Berpengalaman menggunakan software inventory (Accurate, SAP, atau sistem internal)
- Terbiasa membuat laporan audit lapangan dengan dokumentasi foto dan analisa
- Memiliki pengalaman dalam proses stock opname dan audit internal
