Job description for Stakeholder Liaison Officer at Inlingua International Indonesia
Tentang Kami
Inlingua International Indonesia adalah perusahaan profesional di bidang Language Training, Corporate Training, dan Corporate Event Management melalui Inlingua, WSCC, dan WSCE.
Kami berpengalaman menangani berbagai kebutuhan korporasi, didukung oleh tim profesional, project management, dan stakeholder management yang kuat.
Saat ini, kami dipercaya sebagai mitra perusahaan Minyak dan Gas Bumi untuk mendukung kegiatan operasional dan program institusional di Prabumulih, Sumatera Selatan.
Peran Utama
Sebagai Stakeholder Liaison Officer, Anda akan menjadi jembatan koordinasi antara perusahaan kami, klien utama, serta pihak terkait lainnya. Posisi ini juga berperan dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan/event yang mendukung operasional dan komunikasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Membuat laporan kegiatan (post-activity report) dan rekomendasi perbaikan untuk kegiatan selanjutnya.
- Melakukan stakeholder engagement untuk penyelesaian isu sosial operasional perusahaan dengan pengelolaan stakeholder relation management yang mendukung terciptanya situasi publik yang kondusif agar perusahaan user mendapatkan dukungan multi-stakeholder di (sebaran desa/ kecamatan/kabupaten/kota/ provinsi/entitas di area operasi perusahaan user), termasuk pengelolaan kunjungan kehormatan/courtesy visit/ audiensi dan/atau kunjungan external stakeholder ke perusahaan user.
- Melakukan sosialisasi program kehumasan kepada multi-stakeholder di tingkat Zona 4/Wilayah Kerja/ Field, yang menjadi area operasi perusahaan user.
- Melakukan Penanganan keluhan/klaim/sengketa (non litigasi) aspek kehumasan terkait stakeholder eksternal pada perusahaan user.
- Melakukan pemutakhiran pemetaan pemangku kepentingan dan isu sosial sesuai sebaran desa/ kecamatan/ kabupaten/ kota/ provinsi/ entitas di area operasi perusahaan user.
- Melakukan program energizing community, community involvement dan assessment proposal sponsorship dari external stakeholder sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan user.
- Melakukan survey persepsi stakeholder eksternal untuk mendapatkan umpan balik yang konstruktif dan komprehensif dari stakeholder terkait efektifitas pengelolaan stakeholder eksternal kepada perusahaan user.
- Melakukan Penyusunan laporan rutin stakeholder relations execution harian yang tercatat secara manual maupun digital di tingkat Zona 4 (sesuai sebaran desa/kecamatan/ kabupaten/ kota/ provinsi/ entitas), maupun, mingguan, bulanan, triwulanan dan tahunan.
Kualifikasi
- Sehat jasmani dan rohani.
- Diutamakan berusia 21 (dua puluh satu) s.d. 30 (tiga puluh) tahun pada saat proses rekrutmen.
Pendidikan minimal S1, dari jurusan Komunikasi, Public Relation, Ekonomi & Bisnis, Manajemen, Ilmu Sosial & Politik, Teknik dan Hukum. - Mempunyai pengalaman kerja min. 1-2 tahun pada bidang public relation/komunikasi/sosial & politik/ekonomi & bisnis/ bidang manajemen bisnis.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Mampu menjalin hubungan kerja yang profesional dengan berbagai pihak (internal, klien, dan vendor).
- Kreatif, proaktif, dan mampu berpikir strategis dalam menyelesaikan masalah di lapangan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel, termasuk akhir pekan bila ada kegiatan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas.
- Diutamakan berdomisili di Prabumulih, dan terbuka bagi kandidat dari wilayah Sumatera Selatan.
