Job description for Staff Warehouse at PT YONG XIANG MEDIA INDONESIA
Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Operasional Gudang
Mengawasi aktivitas harian gudang: penerimaan barang, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman.
Memastikan barang tersimpan sesuai standar keamanan dan kebersihan (produk jewellery sensitif & bernilai tinggi).
Menyusun tata letak gudang yang efisien dan mudah diakses untuk mempercepat proses pengambilan barang.
Mengatur jadwal kerja tim gudang dan memastikan produktivitas sesuai target.
2. Kontrol Stok & Akurasi Inventory
Melakukan pengecekan stok harian, mingguan, dan bulanan (stock opname).
Memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem.
Menangani selisih stok (variance) dan melakukan investigasi penyebabnya.
Memastikan produk jewellery disimpan sesuai kategori, ukuran, dan kondisi fisik.
3. Pengemasan & Pengiriman
Memastikan proses pengemasan dilakukan sesuai standar brand (kemasan eksklusif, label, kartu garansi, dll).
Mengawasi pengiriman ke pelanggan agar tepat waktu dan dalam kondisi sempurna.
Berkoordinasi dengan tim Customer Service dan Marketplace untuk memastikan status order ter-update dengan benar.
4. Kepemimpinan & Koordinasi Tim
Membimbing, melatih, dan menilai kinerja tim gudang (staff warehouse & packer).
Menciptakan lingkungan kerja yang disiplin, efisien, dan rapi.
Mengkoordinasikan kebutuhan barang, peralatan kerja, serta menjaga keamanan aset perusahaan.
5. Pelaporan & Evaluasi
Membuat laporan rutin mengenai stok, aktivitas harian, dan performa pengiriman.
Memberikan analisis terhadap efisiensi proses warehouse dan mengusulkan perbaikan sistem.
Melaporkan kerusakan, kehilangan, atau ketidaksesuaian produk kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Logistik, Manajemen, atau Teknik Industri.
- Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang warehouse/logistik, lebih disukai dari industri e-commerce atau jewellery/luxury goods.
- Mampu menggunakan sistem manajemen gudang (Big Seller).
- Teliti, tegas, jujur, bertanggung jawab dan memiliki kemampuan leadership yang baik.
- Memahami prosedur pengiriman (J&T, SiCepat, dll).
- Bersedia bekerja dalam lingkungan cepat dan berorientasi target.
- Mampu Problem Solving yang baik
