Job description for Staff Warehouse Inbound at Sinergi Strategis Solutif
Job Description:
1. Penerimaan Barang (Receiving):
- Menerima dan membongkar barang yang datang dari supplier atau transfer antar gudang.
- Memverifikasi kesesuaian fisik barang dengan dokumen pengiriman (Surat Jalan/Purchase Order), termasuk jenis produk (SKU), jumlah, dan informasi lainnya.
- Melaporkan jika terdapat ketidaksesuaian antara barang yang diterima dan dokumen.
2. Kontrol Kualitas (Quality Control - QC):
- Melakukan pengecekan kualitas produk secara visual dan fungsional sesuai standar yang ditetapkan.
- Memastikan tidak ada kerusakan, cacat produksi, atau ketidaksesuaian spesifikasi pada barang yang diterima.
- Memisahkan barang yang lolos QC dengan yang tidak (barang reject).
3. Penghitungan & Penataan (Counting & Putaway):
- Melakukan penghitungan fisik barang secara akurat untuk memastikan jumlahnya sesuai.
- Memberikan label atau identitas pada barang yang sudah lolos proses receiving dan QC.
- Menempatkan barang ke lokasi penyimpanan (rak) yang telah ditentukan.
3. Pengemasan Ulang (Repack):
- Melakukan pengemasan ulang untuk barang yang kemasan aslinya rusak namun produknya masih dalam kondisi baik.
- Menggabungkan beberapa produk menjadi satu paket (bundling) jika diperlukan.
- Penanganan Barang Retur & Ditolak (Handle Return & Reject):
4. Menerima dan memproses barang yang dikembalikan oleh pelanggan (retur).
- Melakukan inspeksi dan QC pada barang retur untuk menentukan kondisinya (layak jual kembali, perlu perbaikan, atau harus dibuang).
- Mengelola barang yang ditolak (reject) dari proses QC awal maupun dari barang retur, serta memisahkannya di area khusus.
5. Administrasi & Pelaporan:
- Mencatat dan merekap semua data barang retur dan reject ke dalam sistem (misalnya, menggunakan MS Excel atau Warehouse Management System/WMS).
- Membuat laporan harian atau mingguan mengenai aktivitas penerimaan, retur, dan barang reject.
Kualifikasi & Persyaratan (Requirements):
1. Wanita, max 30 tahun
2. Minimal SMA/SMK atau sederajat. Pendidikan D3/S1 menjadi nilai tambah.
4. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf gudang, khususnya di bagian inbound, return handling, receiving, atau quality control, lebih diutamakan.
5. Mahir menggunakan komputer, terutama Microsoft Excel untuk rekapitulasi data.
6. Familiar dengan alur kerja gudang dan sistem manajemen inventaris.
7. Memiliki pengalaman menggunakan Warehouse Management System (WMS) atau perangkat scanner adalah nilai tambah.
8. Sangat Teliti dan Detail: Mampu mengidentifikasi perbedaan kecil dan memastikan akurasi data.
9. Jujur, Disiplin, dan Bertanggung Jawab: Dapat dipercaya dalam menangani aset perusahaan.
10. Kondisi Fisik Prima: Sehat jasmani dan rohani untuk dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan job description
11. Kemampuan Bekerja Sama: Dapat berkoordinasi dengan baik dalam tim gudang.
