Job description for STAFF VENDOR MANAGEMENT at PT Trans Indonesia Superkoridor
Kualifikasi
- Min S1 Jurusan Administrasi Perkantoran atau yang setara.
- Minimal 1-3 tahun pengalaman dalam mencari vendor untuk project telekomunikasi
- Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
- Kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja dengan cepat.
- Komunikasi lisan dan tertulis yang mahir dalam Bahasa Inggris.
- Perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja secara dalam tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan sistem arsip yang rapih.
Deskripsi Pekerjaan
- Mencari, assessment, dan interview mitra sesuai kebutuhan proyek.
- Melakukan background check dan memastikan kapasitas mitra.
- Memastikan kesiapan gudang, Waspang, tim, dan operasional mitra.
- Berkoordinasi dengan Regional, Ops, Planning, Waspang, dan mitra.
- Monitoring progres proyek, kendala, dan penyelesaiannya.
- Monitoring proyek dari SPK Survey hingga Implementasi.
- Review dokumen survey dan DRM serta follow up hasil meeting.
- Memastikan kelengkapan dan submission dokumen sesuai SLA.
- Memastikan kesiapan material sebelum SPK Implementasi.
- Mengelola database, investasi, dan revenue proyek.
- Menyiapkan dan mendistribusikan SPK serta dokumen kontrak.
- Koordinasi dan negosiasi terkait relokasi/reroute proyek.
- Monitoring closing proyek dan Fiberisasi IOH.
- Membuat Surat Tugas Perjalanan Dinas tim deployment.
- Membuat Surat Pembatalan dan Peralihan Proyek ke mitra.
