Job description for Staff Tender at PT PENTA ARCHITECTURE
Persyaratan
- Laki - laki usia maks. 30 th
- Pendidikan min. SMA/SMK
- Jujur, Disiplin, Inisiatif dan Pekerja Keras
- Mampu bekerja dalam tim
- Bersedia bertugas ke luar kota
- Mampu mengoperasikan komputer (MsOffice) dengan baik
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang yang sama
- Diutamakan berdomisili di Bandung.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Sebagai ujung tombak pengadaan, staf tender memiliki berbagai tugas penting, di antaranya:
- Mencari dan Monitor Tender: Memantau secara rutin informasi pengumuman tender yang relevan di berbagai portal (seperti LPSE untuk pemerintah atau portal swasta).
- Penyusunan Dokumen: Menyiapkan, menyusun, dan memastikan kelengkapan dokumen penawaran (administrasi, teknis, dan harga) sesuai dengan persyaratan penyelenggara.
- Koordinasi Tim: Bekerja sama dengan tim teknis dan akuntansi untuk memastikan proposal yang diajukan realistis secara kapasitas dan anggaran.
- Kepatuhan (Compliance): Menganalisis dokumen agar mematuhi semua regulasi dan syarat yang ditetapkan penyelenggara tender.
- Evaluasi dan Pelaporan: Mengikuti tahapan tender (seperti aanwijzing atau penjelasan dokumen), memantau hasil, dan menyusun laporan kepada manajemen.
Keahlian yang Diperlukan
Untuk menjalankan tugasnya dengan baik, posisi ini membutuhkan keahlian khusus, seperti:
- Kecermatan tinggi: Detail dalam membaca dokumen persyaratan (sering disebut RKS atau Kerangka Acuan Kerja) agar tidak didiskualifikasi.
- Manajemen waktu: Mampu bekerja secara efisien untuk mengejar deadline pemasukan dokumen tender yang ketat.
