Job description for Staff Stock Opname at PT Wahana Maha Nusantara
Job Description (Tugas & Tanggung Jawab)
- Pelaksanaan Penghitungan Fisik (Physical Counting): Melakukan perhitungan jumlah fisik barang di gudang atau toko secara berkala (daily, weekly, monthly, or annual cycle count).
- Rekonsiliasi Data Stok: Membandingkan data hasil perhitungan fisik di lapangan dengan data persediaan pada sistem (WMS, ERP, Accurate, SAP, atau POS).
- Investigasi & Analisis Selisih: Mengidentifikasi dan menelusuri penyebab terjadinya selisih persediaan (shortage atau overage), baik akibat kesalahan input, barang rusak (damaged), hilang, maupun expired.
- Penyusunan Berita Acara & Pelaporan: Membuat Laporan Hasil Stock Opname (LHSO) serta Berita Acara Adjustment Stock untuk diajukan ke manajerial/departemen keuangan.
- Pemeriksaan Kualitas & Kondisi Barang: Mengidentifikasi barang dead stock, slow-moving, barang rusak, atau mendekati tanggal kedaluwarsa (ED) untuk tindakan pemisahan/karantina barang.
- Pengawasan Kebijakan FIFO/FEFO: Memastikan alur keluar-masuk barang di area gudang mematuhi metode First In First Out atau First Expired First Out.
Kualifikasi Staff Stock Opname
1. Pendidikan & Pengalaman
Pendidikan: Minimal SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau Tata Niaga) atau D3/S1 semua jurusan.
Pengalaman: Pengalaman kerja 1–2 tahun di posisi Gudang, Inventory Control, Admin Warehouse, atau Staff Stock Opname (posisi entry-level sering terbuka untuk fresh graduate).
2. Keahlian Teknis (Hard Skills)
Penguasaan Microsoft Excel: Wajib menguasai fungsi dasar hingga menengah seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, SUMIFS, dan pencocokan data (data matching).
Pemahaman System Inventory: Mampu mengoperasikan software manajemen gudang (Warehouse Management System) atau sistem ERP/POS.
Metode Manajemen Stok: Memahami prinsip Cycle Counting, FIFO, FEFO, Average, dan manajemen tata letak barang (bin/rack location).
