Job description for Staff SOP & Audit at Rambah Sawit Mandiri
Tugas & Tanggung Jawab :
- Membantu penyusunan, pengkodean, pencatatan, serta mendistribusikan dokumen perusahaan (SOP, Work Instruction, Form, dan Manual Sistem) sesuai prosedur yang berlaku.
- Memastikan seluruh dokumen yang digunakan di unit kerja merupakan versi terbaru yang telah disetujui, serta menarik dan mengarsip dokumen yang sudah tidak berlaku (obsolete).
- Membantu proses peninjauan (review) berkala dokumen sistem dan mencatat usulan revisi dari departemen terkait.
- Membantu penulisan draf awal serta pembuatan diagram alir (flowchart) alur proses kerja antar departemen.
- Melakukan pemantauan rutin terhadap penerapan SOP di lapangan serta mencatat kendala operasional untuk dilaporkan kepada atasan.
- Menyiapkan kelengkapan fisik dan administrasi dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan audit internal maupun eksternal.
- Mengelola dan memperbarui Master List Document serta menyusun laporan rekapitulasi administrasi sistem prosedur secara rutin.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia, Manajemen, Agronomi, atau jurusan terkait lainnya.
- Pengalaman minimal 0–1 tahun di bidang Document Control, Administrasi Sistem Prosedur, atau Quality Audit (Fresh Graduate dengan pemahaman yang baik dipersilakan melamar).
- Memahami konsep dasar penyusunan dokumen perusahaan (SOP, WI, Form) dan pemetaan alur proses bisnis (flowchart).
- Terampil mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word/Visio untuk pembuatan dokumen & alur proses).
- Sangat teliti, sistematis, rapi, dan memiliki ketrampilan pengarsipan dokumen (filing system) yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai unit kerja.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai ISO Management System serta pengalaman/pengetahuan di industri manufaktur atau perkebunan kelapa sawit menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas / kunjungan lapangan (site visit) jika dibutuhkan.
