Job description for staff Resepsionis at PT. APKINDO HASTA AUTOPART
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyambut dan melayani seluruh tamu, klien, atau vendor yang berkunjung ke kantor dengan ramah dan profesional.
- Menerima, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon masuk ke divisi yang tepat, serta mencatat pesan jika diperlukan.
- Mengatur dan mengelola aliran informasi serta surat/paket masuk dan keluar untuk didistribusikan ke bagian terkait.
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan kenyamanan area lobi atau ruang tamu utama.
- Membantu tugas administrasi ringan seperti pengarsipan dokumen data, membuat jadwal pertemuan, atau membantu kebutuhan operasional kantor lainnya.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 semua jurusa.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Resepsionis (lulusan baru dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan komunikasi yang kuat).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, artikulasi yang jelas, dan sikap service-oriented.
- Berpenampilan rapi, bersih, sopan, dan profesional.
- Menguasai keterampilan komputer dasar (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama di dalam tim.
