Job description for Staff Receptionist at PT Altama Surya Anugerah
Kualifikasi:
- Minimal D3 atau sederajat.
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Resepsionis, General Affairs, atau Purchasing.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan memberikan pelayanan yang ramah.
- Mampu berbahasa Inggris secara lisan.
- Menguasai penggunaan sistem PABX.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, responsif, rapi, dan mampu menjaga profesionalitas.
- Mampu bekerja sesuai SOP dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.
Tanggung Jawab:
- Menerima dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak terkait sesuai SOP.
- Menerima, mencatat, dan menyampaikan pesan dari pihak eksternal.
- Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, dan barang kepada pihak terkait.
- Mengelola pengiriman dokumen keluar perusahaan melalui kurir.
- Menerima dan melayani tamu serta memastikan proses registrasi tamu berjalan sesuai prosedur.
- Menghubungkan tamu dengan pihak yang dituju.
- Mendokumentasikan penerimaan dan pendistribusian dokumen maupun barang.
- Membuat laporan kegiatan resepsionis kepada atasan.
- Melaksanakan tugas atau project lain yang diberikan atasan untuk mendukung kepentingan perusahaan.

