Job description for Staff Receptionis at PT. Pelayaran Megah Jaya Sejahtera (Majestic Fast Ferry)
Gambaran Umum Pekerjaan
Receptionist merupakan garda terdepan perusahaan yang bertugas menyambut tamu, memberikan pelayanan informasi, serta mengelola administrasi penerimaan tamu dan komunikasi perusahaan. Posisi ini dituntut memiliki sikap ramah, profesional, serta mampu menciptakan kesan pertama yang baik bagi setiap pengunjung.
Kualifikasi
- Wanita.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat.
- Fresh Graduate dipersilakan melamar.
- Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (Bisa Berbahasa Inggris dan Mandarin Diutamakan).
- Mampu berbahasa Inggris minimal pasif (aktif menjadi nilai tambah).
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office.
- Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan customer service yang baik.
Tanggung Jawab
* Menyambut dan melayani tamu yang datang dengan ramah dan profesional.
* Menerima, mengarahkan, dan menyambungkan telepon masuk kepada pihak yang dituju.
* Memberikan informasi kepada tamu, pelanggan, maupun mitra perusahaan.
* Mengelola surat masuk dan surat keluar serta paket atau dokumen perusahaan.
* Menjadwalkan dan mengoordinasikan ruang meeting apabila diperlukan.
* Membantu pekerjaan administrasi sederhana sesuai kebutuhan perusahaan.
* Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis.
* Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kebutuhan tamu terpenuhi.
* Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
