Job description for Staff Purhasing Sparepart Mobil at Real Auto Workshop
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan Proses Pengadaan Sparepart Mobil dan Jasa Dengan Cepat dan Tepat
- Menyeleksi, Menilai, dan Mengevaluasi Vendor
- Melakukan Penerimaan dan QC atas Pengadaan Sparepart
- Mencatat semua transaksi pembelian secara rapi dan sistematis.
- Mengarsipkan surat permintaan barang dan jasa, PR, PO, invoice dan pembanding vendor untuk dapat diajukan kepada Keuangan.
- Membuat MoU kepada seluruh vendor agar vendor bisa terpusat dan transparan
- Berkoordinasi dengan Tim Sparepart dan Service Advisor Terkait Kebutuhan Sparepart
- Berkoordinasi dengan Keuangan terkait pengajuan permintaan pengadaan barang dan jasa agar dapat segera dilakukan proses pembayaran.
- Berkoordinasi dengan Keuangan dalam hal pembuatan faktur pajak yang diminta oleh vendor.
- Berkoordinasi dengan Keuangan jika terdapat kode part/jasa yang belum terdapat harga jualnya agar bisa dilakukan update melalui system
- Menyusun Reporting Purchasing
Kualifikasi Pekerjaan
- Memiliki karakter jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan berkomitmen
- Mampu bekerja, adaptasi dengan cepat dan keinginan untuk belajar tinggi
- Pendidikan minimal SMK, D3/S1 Jurusan Teknik Otomotif, Teknik Kendaraan Ringan, Manajemen Rantai Pasok, Ilmu Komunikasi, atau jurusan lain yang masih relevan
- Berpengalaman di bidang purchasing sparepart (lebih disukai)
- Terbiasa negosiasi atau berhubungan dengan vendor
- Terbiasa menggunakan sistem, produk microsoft atau Google Workspace
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
