Job description for Staff Purchasing at PT Surya Sealindo Teknologi
Role Summary
Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, melalui proses pengadaan yang efisien, transparan, dan sesuai spesifikasi teknis. Kesuksesan dalam peran ini ditentukan oleh kemampuan melakukan negosiasi yang efektif, memahami kebutuhan teknis dari user, serta membangun hubungan yang kuat dengan vendor, termasuk sourcing langsung ke principal/pabrikan bila memungkinkan. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional manufaktur dan efisiensi biaya pembelian secara menyeluruh.
Responsibilities
- Memproses permintaan pembelian (PR) dari user hingga menjadi Purchase Order (PO) dengan tepat waktu dan akurat.
- Melakukan sourcing dan evaluasi vendor, termasuk mencari alternatif supplier lokal maupun principal untuk barang teknis.
- Bernegosiasi dengan vendor terkait harga, waktu pengiriman, garansi, dan syarat pembayaran agar sesuai dengan kepentingan perusahaan.
- Memahami spesifikasi teknis barang/jasa dengan cara aktif berdiskusi dengan user dari divisi teknis atau produksi.
- Menyusun dan mengelola dokumen pembelian, termasuk PO, kontrak, dan arsip vendor secara rapi dan terdokumentasi.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, finance, dan divisi peminta untuk memastikan kelancaran pengadaan.
- Memantau dan memperbarui data harga, lead time, dan kinerja vendor secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pembelian mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik, atau Hukum.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang pembelian atau procurement, khususnya di industri manufaktur.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta mampu menjalin relasi jangka panjang dengan vendor.
- Mampu membaca dan memahami dokumen teknis (spesifikasi barang, drawing, katalog teknikal).
- Berpengalaman dalam melakukan pencarian vendor dan terbiasa bekerja dengan deadline ketat.
- Teliti dalam dokumentasi dan memiliki kemampuan administrasi pembelian yang kuat.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan software procurement/purchasing (seperti ERP, Odoo, atau lainnya).
- Memahami dasar hukum kontrak dan etika pengadaan barang/jasa.
