Job description for Staff Purchasing at PT. Hendratama Anugrah Cipta
Tugas Utama
- Melakukan proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari, menyeleksi, dan menjalin komunikasi dengan supplier.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.
- Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Memastikan ketersediaan stok melalui proses pembelian yang tepat waktu.
- Memantau proses pengiriman barang hingga diterima sesuai jadwal.
- Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen pembelian (Purchase Order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan operasional terkait kebutuhan barang.
Kualifikasi:
Wajib
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik melalui telepon, WhatsApp, maupun email.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia belajar dan mampu bekerja dengan target penyelesaian pekerjaan.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman sebagai Staff Purchasing, Procurement, atau Buyer.
- Pernah menggunakan Accurate Online atau software ERP lainnya.
- Memiliki pengalaman mencari supplier dan melakukan negosiasi harga.
- Memahami alur Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang, hingga invoice.
