Job description for Staff Purchasing at PT Baria Bulk Terminal
Tugas & Tanggung Jawab:
- Membuat dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, lead time, dan syarat pembayaran (sesuai arahan atasan).
- Follow up proses pemesanan hingga barang diterima tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan warehouse, finance, dan user terkait kebutuhan pembelian.
- Memastikan dokumen pembelian (PR, PO, invoice, delivery order) lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
- Menginput dan memperbarui data pembelian di sistem/ERP.
- Memantau stok barang dan membantu proses reorder jika diperlukan.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier serta mencari alternatif supplier baru.
- Membuat laporan pembelian secara berkala.
Pendidikan :
- Minimal S1 semua jurusan (Manajemen, Akuntansi, atau Teknik).
Pengalaman :
- Minimal 1 tahun sebagai Purchasing Admin atau Procurement Admin.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Kemampuan
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF)
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan penawaran supplier.
- Pengalaman menggunakan ERP (SAP, Odoo, Solomon.) menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal membaca dan membalas email) menjadi nilai tambah.
