Job description for Staff Purchasing at PT. LINEN HOUSE INDONESIA
Job Desk Staff Purchasing
1. Melakukan proses pembelian bahan baku, bahan pendukung, aksesoris, dan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) kepada supplier.
3. Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
5. Memastikan barang yang dipesan datang tepat waktu, sesuai jumlah dan spesifikasi.
6. Melakukan follow up terhadap status pesanan dan pengiriman barang.
7. Berkoordinasi dengan Warehouse, PPIC, Produksi, QC, dan Finance terkait kebutuhan pembelian.
8. Membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga terbaik.
9. Menginput dan memperbarui data pembelian pada sistem atau database perusahaan.
10. Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
11. Membuat laporan pembelian, evaluasi supplier, dan outstanding PO secara berkala.
12. Membantu menjaga ketersediaan material agar proses produksi tidak terganggu.
Kualifikasi Staff Purchasing
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Logistik, atau Supply Chain.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Purchasing, diutamakan di perusahaan garment atau manufaktur.
- Memahami proses pembelian dan administrasi purchasing.
- Mampu melakukan negosiasi dengan supplier.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan pengelolaan data menjadi nilai tambah.
Nilai Tambah
- Berpengalaman membeli bahan baku tekstil, kain, benang, aksesoris, atau perlengkapan garment.
- Memahami sistem ERP (Accurate, SAP, Odoo, atau sejenisnya).
- Memahami proses pembelian lokal maupun impor.
- Memiliki database supplier yang luas menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan kunjungan ke supplier apabila diperlukan.
