Job description for STAFF PURCHASING at PT Safemate Electric Connection Indonesia
Jobdesk (Tugas dan Tanggung Jawab)
• Menganalisis Kebutuhan: Menerima dan memeriksa permintaan barang atau bahan baku dari berbagai departemen internal.
• Riset Pasar & Cari Vendor: Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi pemasok (supplier / vendor) potensial yang menawarkan harga terbaik dan kualitas terjamin.
• Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan vendor.
• Membuat Dokumen Pembelian: Menerbitkan Purchase Order (PO), meminta persetujuan (approval) dari manajemen atau keuangan, serta mendokumentasikan faktur/invoice.
• Memantau Pengiriman: Memastikan barang dikirim dan tiba tepat waktu serta dalam kondisi yang baik sesuai spesifikasi.
• Koordinasi & Administrasi: Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, dan bagian keuangan (finance) untuk kelancaran stok serta proses pembayaran.
• Menjaga Hubungan Vendor: Memelihara relasi baik dengan pemasok serta mengelola risiko keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
Kualifikasi :
- Laki - Laki / Perempuan
- Pendidikan min D3/S1 all jurusan
- Menguasai bahasa Mandarin dan bahasa Inggris
- Pengalaman di bagian Purchasing min 3 tahun
