Job description for Staff Purchasing at PT Multi Cipta Mas
Deskripsi Pekerjaan:
Staff Purchasing bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Peran ini mencakup identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi harga, serta memastikan kelancaran dan efisiensi dalam proses pembelian sampai barang sampai diterima di gudang, berkoordinasi dengan tim EXIM dilapangan agar barang yang dibeli dari luar negeri bisa segera dikirim ke Gudang. Posisi ini membutuhkan keterampilan analitis yang kuat, kemampuan bernegosiasi, dan perhatian terhadap detail.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengidentifikasi kebutuhan pembelian berdasarkan permintaan dari departemen sparepart / sales advisor / gudang .
- Meneliti dan mengevaluasi vendor yang potensial, serta mengumpulkan penawaran harga.
- Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat-syarat yang menguntungkan.
- Menyusun dan mengelola kontrak pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengeluarkan pesanan pembelian (Purchase Order) dan memonitor status pengiriman barang.
- Memastikan semua barang dan jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang diinginkan.
- Mengelola hubungan baik dengan vendor dan memastikan kepatuhan terhadap kesepakatan kontrak.
- Menyusun laporan pembelian bulanan, triwulan dan menganalisis data pembelian untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan pembelian terpenuhi tepat waktu.
- Berkolaborasi dengan divisi lain untuk memantau stok barang dan mengelola inventaris untuk menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.
- Berkoodinasi dengan tim teknisi agar sesuai dengan keperluan di lapangan.
- Berkoordinasi dengan tim EXIM sebelum dan sesudah barang masuk ke Indonesia agar barang bisa cepat keluar dari custom dan sampai gudang MCM tanpa kendala.
Kriteria yang dibutuhkan :
- Wanita
- Berusia minimal 22 tahun
- Berdomisili di Kota Bekasi, Jakarta dan sekitarnya
- Berpenampilan rapi dan menarik
- Kejujuran dan ketelitian merupakan kewajiban
- Mampu berbicara,menulis dan mendengarkan dalam bahasa Inggris.
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai staff purchasing/procurement minimal 1 tahun
- mampu menyelesaikan tanggung jawab pribadi dan bisa bekerja sama dengan tim.
