Job description for Staff Purchasing at PT Nabawi Herbal Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Pengadaan dan Penerimaan Barang
- Mengelola proses pengadaan barang berdasarkan permintaan kebutuhan stok dan operasional perusahaan.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan serta permintaan dari Supervisor.
- Memastikan kesesuaian barang yang diterima dari supplier dengan PO dan Surat Jalan, meliputi kuantitas, kualitas, dan spesifikasi barang.
- Melakukan pemeriksaan fisik barang masuk untuk memastikan kesesuaian dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
2. Administrasi dan Koordinasi Supply Chain
- Mengelola administrasi pembelian serta memperbarui data pemesanan barang melalui sistem perusahaan dan Microsoft Excel.
- Berkoordinasi dengan tim Pemesanan dan Perizinan untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.
- Memantau ketersediaan dan sisa stok barang guna mendukung kebutuhan Sales dan operasional gudang.
- Mengelola dokumentasi barang, informasi supplier, serta data Material Promotion (MP) secara terstruktur dan akurat.
3. Pelaporan dan Koordinasi Antarbagian
- Menyusun laporan harian dan mingguan terkait penerimaan barang, status Purchase Order (PO), serta perkembangan proses pengadaan.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang, Sales, dan Finance untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional.
- Memastikan kelengkapan dokumentasi dan ketepatan data pengadaan guna mendukung efektivitas pengelolaan Supply Chain.
