Job description for Staff Purchasing at PT. Ansel Muda Berkarya
JOB RESPONSIBILITIES :
1. Pengadaan & Seleksi Supplier
- Menerbitkan Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan divisi yang telah disetujui.
- Mencari supplier baru (via Google, LinkedIn, dll.) dan meminta penawaran harga, lead time, MOQ, serta sampel.
- Menyusun komparasi harga, lead time, dan MOQ untuk penentuan supplier terbaik.
- Mengoordinasikan kebutuhan dan penerimaan sampel bersama tim R&D.
2. Operasional & Penerimaan Barang
- Memantau (follow up) pengiriman barang dari supplier hingga tiba sesuai jadwal PO.
- Memastikan kesesuaian spesifikasi dan jumlah barang yang diterima dengan PO.
- Membuat Payment Instruction sesuai Term of Payment (TOP) untuk diajukan ke tim Finance.
- Menyimpan dan mengarsipkan bukti pembayaran secara rapi.
3. Manajemen Data & Pelaporan
- Memasukkan data supplier baru serta seluruh transaksi PO ke dalam database (RM/PM).
- Memperbarui data harga supplier dan membuat komparasi harga di Excel untuk evaluasi.
- Menyusun laporan aktivitas operasional Purchasing setiap akhir bulan.
- Melakukan rekonsiliasi PO dan Delivery Order (DO) bersama tim Finance setiap bulan.
4. Hubungan Vendor & Tugas Pendukung
- Menjaga komunikasi, hubungan baik, serta menerima kunjungan meeting dari supplier/sales.
- Membantu tugas operasional lain yang berkaitan dengan fungsi Purchasing sesuai kebutuhan.
JOB RECRUIREMNET :
- Pendidikan minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Manajemen Logistik/Teknik Industri/sejenis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Industri Manufactur/Jasa Maklon.
- Gudang, Logistik, atau Inventory Control (diutamakan dari industri manufaktur).
- Memahami Pengadaan Raw Material (RM) dan Packaging Material (PM).
- Memiliki kemampuan Komunikasi, Interpersonal, dan Negosiasi yang kuat.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Ms. Exel tingkat menenagh /lanjut untuk analisis data dan komperasi harga) serta ERP/Database Purchasing.
- Memahami alur kerja ranrai pasok (supply chain) manufaktur dan kontrol kualitas material dasar.
- Memiliki ketelitian tinggi, terbiasa dengan target dedline, dan detail-oriented.
Penempatan : Bekasi.
