Job description for Staff Purchasing at PT TECHNOPLASTIKA PRIMA PERDANA
- Menerima permintaan pembelian barang dari bagian PPIC (Production Planning & Inventory Control) untuk pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan spare part.
- Mengelola dokumentasi Pembelian and Import
- Melakukan pencatatan administrasi Pembelian dan Import
- Mampu menggunakan sistem INSW, HS Code, Inatrade
- Memahami dokumen-dokumen dan proses EXIM (khususnya PIB/PEB)
- Dapat mengecek DO ke pelayaran
- Membuat laporan Export, Impor
- Terbiasa berkomunikasi dengan Importir / Eksportir di LN
- Memahami spesifikasi barang yang dibeli
- Mencari dan menyeleksi supplier dari barang yang akan dibeli
- Meminta penawaran (Quotation) dari beberapa supplier
- Mengevaluasi dan membandingkan penawaran dari supplier dengan memperhitungkan berbagai aspek (kebutuhan perusahaan, lead time pengadaan, harga, detail kualitas barang, masa garansi, jatuh tempo pembayaran, dan lain sebagainya)
- Melakukan negosiasi harga dan waktu penyediaan (lead time) dalam bentuk negosiasi langsung atau metode lainnya (tender, pitching, beauty contest, dsb)
- Membuat dokumen perintah pembelian (PO/ Purchase Order) ke supplier
- Memantau dan mengawasi kedatangan barang sesuai PO yang telah diterbitkan
- Bekerja sama dengan user barang tersebut untuk memeriksa spesifikasi barang yang diterima
- Apabila diperlukan, melakukan komplain dan retur dari barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi atau hal-hal yang tertera dalam PO
- Bekerja sama dengan bagian keuangan (AP/ Account Payable) untuk memantau pembayaran atas barang yang sudah diterima sesuai dengan jatuh tempo pembayaran
- Senantiasa mencari kemungkinan supplier baru dan/ atau jenis barang baru (pengganti/ substitusi) untuk mengoptimalkan pembelian tanpa menurunkan kualitas barang dan tetap sesuai dengan spesifikasi barang
- Membuat laporan rencana dan realisasi pembelian (baik yang masih dalam pemesanan/ outstanding maupun yang sudah diterima) secara berkala dan melaporkan ke atasan terkait
