Job description for Staff Purchasing at PT. Jobubu Jarum Minahasa
Deskripsi Pekerjaan:
• Mendukung proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan pencarian dan pengumpulan informasi pemasok serta membantu membandingkan penawaran harga, kualitas, dan ketentuan pembelian.
• Membantu proses permintaan penawaran, administrasi purchase order (PO), dan dokumentasi transaksi pembelian.
• Memantau status pesanan serta berkoordinasi dengan pemasok dan departemen terkait untuk memastikan ketepatan pengiriman.
• Mendukung pemeriksaan kelengkapan dokumen pembelian dan pencocokan dokumen yang diperlukan untuk proses pembayaran.
• Membantu administrasi Account Payable (AP), termasuk pengelolaan dokumen tagihan pemasok dan pemantauan status pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola data pemasok dan dokumen pengadaan secara sistematis melalui Microsoft Office dan sistem ERP perusahaan.
Kualifikasi:
• Diutamakan lulusan S1 Akuntansi, namun lulusan dari jurusan lain yang relevan tetap dipersilakan melamar.
• Kandidat perempuan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memahami dasar-dasar Account Payable (AP), termasuk administrasi tagihan pemasok dan dokumen pembayaran.
• Memahami penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Teliti, terorganisasi, disiplin, serta mampu melakukan tindak lanjut pekerjaan secara konsisten.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan memiliki kemauan untuk mempelajari proses pengadaan perusahaan.
