Job description for Staff Purchasing at PT Samudra Retail Indonesia
Requirements :
- Minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing, terutama di industri Retail, FMCG, atau E-commerce.
- Memahami manajemen persediaan, termasuk safe stock, overstock, dan stock out.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor.
- Mampu melakukan analisis pembelian berdasarkan data penjualan.
- Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan analisis data).
- Berpengalaman menggunakan ERP/Inventory System menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, detail-oriented, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memahami aspek bisnis dan profitabilitas menjadi nilai tambah.
Key Responsibilities:
- Memastikan ketersediaan stok produk untuk mendukung operasional penjualan online maupun offline.
- Menyusun perencanaan pembelian berdasarkan forecast penjualan dan kondisi stok.
- Memantau proses pembelian dan pengiriman barang dari vendor sesuai lead time.
- Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor terkait ketersediaan barang dan proses pengiriman.
- Melakukan kontrol pembelian untuk menghindari overstock maupun stock out.
- Follow up status pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai kebutuhan operasional.
- Melakukan negosiasi trade promo, cashback, bonus, dan program kerja sama dengan vendor/distributor.
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan Sales terkait kebutuhan stok dan pembelian.
- Menyusun laporan pembelian serta melakukan evaluasi performa vendor secara berkala.
