Job description for Staff Purchasing at Rumah Kurma Bandung
Ikhtisar Jabatan
Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari pengajuan dan pembuatan PO, koordinasi dengan supplier, pemantauan pengiriman, penerimaan dan pengecekan barang, hingga pengelolaan administrasi pembelian agar kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat waktu, akurat, dan efisien.
Uraian Tugas
1. Menangani proses pembelian barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan spesifikasi dan jumlah barang sesuai kebutuhan.
3. Berkoordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang, harga, spesifikasi, jadwal pengiriman, dan dokumen pembelian.
4. Menerima dan memeriksa barang dari supplier untuk memastikan kesesuaian jumlah, kondisi, dan spesifikasi barang.
5. Melakukan koordinasi dengan tim Finance dan Gudang terkait invoice, pembayaran, penerimaan, dan kelengkapan dokumen pembelian.
6. Melakukan pencatatan dan update data barang masuk serta data pembelian pada sistem perusahaan.
7. Memantau proses pengiriman barang dan melakukan follow up apabila terjadi keterlambatan atau kendala.
8. Mengelola dan menyimpan dokumen pembelian, invoice, PO, serta dokumen pendukung lainnya secara rapi dan terstruktur.
9. Membantu melakukan monitoring kebutuhan dan ketersediaan stok untuk mendukung kelancaran operasional.
10. Menyusun laporan pembelian dan administrasi purchasing secara berkala.
11. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proses pembelian berjalan efektif dan tepat waktu.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai.
2. Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Admin Purchasing, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
3. Memahami proses pembelian, Purchase Order (PO), invoice, dan administrasi supplier.
4. Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data.
5. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier maupun tim internal.
7. Mampu melakukan follow up dan monitoring proses pembelian secara konsisten.
8. Mampu bekerja secara terorganisir, memiliki tanggung jawab, dan dapat bekerja sesuai target waktu.
