Job description for Staff Purchasing at Hamzah Batik
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi sejenis lebih disukai
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik
- Memiliki sikap yang Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier maupun tim internal
- Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Tugas & Tanggungjawab :
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan input, update, dan pengarsipan data pembelian secara akurat
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, seperti PO, faktur, dan dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dan bernegosiasi dengan supplier terkait pemesanan barang, harga, jadwal pengiriman, dan tindak lanjut pembelian
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan unit terkait untuk memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan pesanan
- Membuat rekapitulasi dan laporan pembelian secara berkala
- Memastikan data harga, supplier, dan stok pendukung pembelian selalu terbarui
- Membantu proses evaluasi supplier melalui pencatatan performa pengiriman, kualitas barang, dan harga
- Menjaga kerahasiaan data pembelian dan informasi perusahaan
