Job description for Staff Purchasing at PT Safelock Medical
Deskripsi Pekerjaan:
1. Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
2. Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian dengan baik
3. Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
4. Mencari vendor baru dan mereview vendor serta menganalisa penawaran harga, fitur, service dan lainny
5. Menegosiasikan harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor
6. Berkomunikasi dengan supplier untuk ketersediaan barang, spesifikasi dan pembuatan PO
7. Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang
8. Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian, menangani ketidaksesuaian dengan segera
9. Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan perbaikan proses di fungsi pengadaan barang/jasa
10. Terbiasa Melakukan dokumentasi dokumen-dokumen Import
11. Pernah Melakukan Pembelian Import
12. Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas pembelian dan pengeluaran
13. Bersedia melakukan perjalanan Dinas keluar Kota
Kualifikasi:
• Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen
• Mampu berbahasa inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan
• Minimal Skor TOEFL 450
• Berpengalaman sebagai Purchasing/Procurement minimal 1 tahun
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, negosiasi, serta manajemen vendor
• Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman
• Memiliki kemampuan menjalin komunikasi yang baik dengan supplier/vendo
• Memiliki kemampuan pencatatan kedalam sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik
• Memiliki attitude yang baik
• Mampu bekerja secara individual maupun dalam team
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar
• Mampu bekerja dibawah tekanan
