Job description for Staff Purchasing at PT Putra Hatim Mandiri
Tanggung Jawab Utama
- Menerima dan memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari setiap departemen.
- Mencari, memilih, dan mengevaluasi supplier yang sesuai.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).
- Memastikan barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal yang telah disepakati.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan user terkait proses pembelian.
- Memantau status pengiriman dan menyelesaikan kendala yang terjadi selama proses pembelian.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PR, PO, invoice, surat jalan, kontrak, dll.).
- Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, atau bulanan.
- Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
