Job description for Staff Purchasing at CV HOKILO MAKMUR ABADI
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan dan permintaan dari divisi terkait.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, serta ketepatan waktu pengiriman.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Memantau status pesanan serta memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal yang disepakati.
- Melakukan koordinasi dengan tim mengenai kebutuhan serta penerimaan barang.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pembaruan data pembelian, harga barang, dan database supplier secara berkala.
- Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, atau bulanan.
- Membantu melakukan evaluasi harga pasar dan mencari peluang efisiensi biaya pembelian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma, diutamakan bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu melakukan analisis perbandingan harga dan mengevaluasi penawaran supplier.
- Mampu mengoperasikan komputer dan sistem administrasi pembelian.
- Memahami sistem ERP atau software akuntansi
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas dan tidak memiliki konflik kepentingan dengan supplier.
