Job description for Staff Purchasing at PT. Kodjari Tata Angkutan
Jobdesk :
1. Memproses Permintaan : Menerima Purchase Requistion (PR) dari Divisi lain dan memverifikasi kelengkapannya.
2. Mencari Vendor : Melakukan riset dan mendata supplier potensial yang sesuai dengan kriteria Perusahaan.
3. Meminta Penawaran : Menghubungi supplier untuk mendapatkan Quotation (penawaran harga).
4. Evaluasi Vendor : Menilai performa supplier secara berkala (ketepatan waktu, kualitas barang, dan respon layanan).
5. Analisis Kebutuhan : Memprediksi kebutuhan stok barang agar tidak terjadi kekurangan atau keblebihan muatan (overstock).
6. Administrasi Dokumen : Membuat dan mengiirimkan Purchase Order (PO) serta mengarsipkan faktur dan surat jalan.
7. Penyelesaian Masalah : Menangani keluhan terkait barang rusak (reject) atau ketidaksesuaian pesanan.
8. Monitoring Pengiriman : Memantau status pengiriman barang untuk memastikan tidak ada keterlambatan.
9. Negosiasi : Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (Term of Payment) dan kontrak kerja sama.
10. Koordinasi Pembayaran : Berkomunikasi dengan bagian Finance Accounting terkait pelunasan tagihan supplier.
Kualifikasi :
1. Pendidikan min. D3/S1 Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan.
2. Pengalaman min. 2 tahun di bidang Purchasing.
3. Memiliki kemampuan negosiasi, ketelitian, komunikasi yang baik, dan kejujuran yang tinggi.
4. Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)
5. Diutamakan berdomisili di wilayah Bogor
