Job description for Staff Purchasing at PT Petro Lancar Sakti
Deskripsi Pekerjaan:
- Memproses Purchase Request (PR) dari seluruh departemen sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan user untuk memastikan spesifikasi barang/jasa yang dibutuhkan.
- Memastikan kebutuhan barang/jasa sesuai dengan budget, ketersediaan stok, spesifikasi, dan waktu yang dibutuhkan.
- Mencari dan melakukan evaluasi supplier, termasuk mencari supplier baru.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
- Membuat perbandingan harga (quotation comparison) dan menerbitkan Purchase Order (PO).
- Memantau proses pengiriman barang/jasa hingga diterima oleh user sesuai spesifikasi dan waktu yang disepakati.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen procurement secara rapi dan sistematis.
- Menerima dan memverifikasi kelengkapan serta kesesuaian invoice terkait pembelian.
- Memantau proses pembayaran PO dan berkoordinasi dengan departemen terkait maupun supplier.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Pangan, atau bidang terkait.
- IPK minimal 3,00.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Spreadsheet.
- Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan negosiasi yang baik.
- Teliti terhadap detail, memiliki inisiatif, dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas dalam menjalankan proses procurement.
- Bersedia ditempatkan di Bekasi.
