Job description for STAFF PURCHASING at PT. Visa Enam Dua Prima
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Procurement / Purchasing / Supply Chain
- Pengalaman di industri Ritel, Konstruksi, FMCG atau Manufaktur menjadi nilai tambah
- Memahami proses pengadaan end-to-end, termasuk supplier sourcing, negotiation, contract management, dan order tracking
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan berorientasi pada efisiensi biaya
- Mampu melakukan analisis data pengadaan dan menyusun laporan secara sistematis
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel (data analysis, pivot, formula dasar) dan PowerPoint
- Pengalaman menggunakan ERP System (SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, komunikatif, dan bertanggung jawab
- Memiliki integritas, etika kerja yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan
Tanggung Jawab Pekerjaan
Perencanaan & Pelaksanaan Pengadaan - Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan perusahaan
- Melakukan pembuatan, pemantauan, dan pengendalian Purchase Order hingga selesai
- Memastikan ketersediaan material tepat waktu, tepat mutu, dan tepat jumlah
- Mengendalikan progres pengadaan serta menangani kendala yang muncul untuk menjaga stabilitas pasokan
Pengelolaan Supplier
- Mengembangkan, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier baru
- Memelihara dan memperbarui database supplier secara berkala
- Melakukan penilaian dan pemeringkatan supplier serta menjaga hubungan kerja sama yang baik
Negosiasi & Manajemen Kontrak - Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, waktu pengiriman, dan metode pembayaran
- Bertanggung jawab dalam Menyusun, mereview, menandatangani, serta mengelola arsip kontrak pengadaan sesuai ketentuan
Pengendalian Biaya & Analisis Data
- Memantau tren pasar dan dinamika harga untuk mengoptimalkan biaya pengadaan
- Melakukan perbandingan harga dan negosiasi untuk efisiensi biaya
- Mengolah data pengadaan dan menyusun laporan sebagai bahan pendukung keputusan manajemen
Koordinasi Material & Antar Departemen
- Memantau progres pesanan dan berkoordinasi dengan Gudang dan Quality Control terkait penerimaan serta penyimpanan barang
- Menangani permasalahan pengadaan seperti keterlambatan atau isu kualitas secara tepat waktu
- Berkoordinasi dengan departemen pengguna, Gudang, dan Keuangan agar proses pengadaan berjalan selaras dengan operasional perusahaan
- Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses dan peningkatan efisiensi rantai pasok
