Job description for Staff Purchasing Import at Melandas
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang purchasing import.
• Memahami dengan baik regulasi impor, prosedur kepabeanan, serta alur proses pembelian barang.
• Mampu menangani seluruh proses impor, mulai dari dokumen, perizinan, pengiriman, hingga pembayaran.
• Berpengalaman berkomunikasi dan bernegosiasi dengan supplier luar negeri & forwarder.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik dan lancar, baik secara lisan maupun tulisan.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan terbiasa dengan sistem ERP.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Purchasing / Inventory / Material & Warehouse Management atau posisi setara.
Tanggung Jawab:
• Berkomunikasi dengan supplier luar negeri terkait pemesanan, konfirmasi, dan pengiriman barang.
• Menjalankan seluruh proses import (dokumen, shipping, perizinan, dan pembayaran).
• Berkoordinasi dengan forwarder serta pihak terkait untuk proses ekspor–impor.
• Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu.
• Menangani kendala selama proses pengiriman.
• Mengajukan dan menindaklanjuti klaim atas barang rusak atau tidak sesuai.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian dan pengiriman dengan rapi.
• Mendukung efisiensi biaya dan kelancaran proses pembelian barang impor.
