Job description for Staff Purchasing (Export-Import) at Urban Athletes
Scope of Work:
- Melakukan proses pengadaan barang/jasa (lokal & impor) sesuai kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari permintaan (PR) hingga penerbitan Purchase Order (PO)
- Mencari, mengevaluasi, dan menegosiasikan harga, termin pembayaran, serta kualitas dengan supplier/vendor lokal maupun luar negeri
- Mengurus proses impor barang — termasuk dokumen kepabeanan (PIB, Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Certificate of Origin), koordinasi dengan freight forwarder/custom broker, dan perhitungan bea masuk & pajak impor
- Memantau lead time pengiriman barang (lokal & internasional) agar sesuai jadwal kebutuhan operasional/proyek
- Melakukan vendor management — membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier, melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala
- Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan spesifikasi, kuantitas, dan kualitas yang dipesan (koordinasi dengan tim gudang/QC)
- Membuat dan mengelola laporan pembelian, status PO, dan anggaran procurement secara rutin
- Mencari alternatif supplier/produk untuk efisiensi biaya (cost saving) tanpa mengorbankan kualitas
- Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan SOP perusahaan, kebijakan anggaran, dan regulasi ekspor-impor yang berlaku (Kemendag, Bea Cukai, dll)
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran ke vendor/supplier (term of payment, LC, TT, dll)
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Bisnis, Ekspor-Impor, Logistik, Supply Chain, atau setara)
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman menangani proses ekspor-impor menjadi nilai tambah utama
- Memahami dokumen dan prosedur kepabeanan (customs clearance), Incoterms (FOB, CIF, EXW, dll), dan regulasi impor-ekspor di Indonesia
- Terbiasa bernegosiasi dengan supplier lokal maupun luar negeri
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Lokasi kerja : Surabaya Barat
