Job description for Staff Purchasing ( EXIM) at PT Bangun Mitra Jaya
Job Description :
1. Menghandle Pembelian Barang Import seperti : Mengurus Dokumen: Membuat dan memeriksa dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan Certificate of Origin (COO/SKA).Kepabeanan (Customs): Berkomunikasi dengan pihak Bea Cukai dan PPJK untuk proses ekspor-impor yang legal.Koordinasi Pengiriman: Memesan kontainer/kargo (booking), memantau jadwal kapal/pesawat, dan memproses barang di pelabuhan.Komunikasi: Menghubungi vendor luar negeri, pembeli, dan tim internal untuk menyelesaikan kendala pengiriman.Laporan & Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional dan membuat laporan pengiriman berkala.
2. Menyusun daftar barang dan jasa yang dibutuhkan oleh berbagai departemen dalam perusahaan.
3. Mencari dan Mengevaluasi Pemasok.
4. Meneliti dan mengidentifikasi pemasok atau vendor potensial.
5. Menganalisis penawaran dari berbagai pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan kualitas yang sesuai.
6. Negosiasi dan Pengadaan
7. Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, dan kontrak perjanjian dengan pemasok.
8. Membuat dan mengirimkan dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) ke pemasok.
9. Memastikan Kualitas dan Kuantitas
10. Memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan standar kualitas dan spesifikasi kontrak.
11. Mengecek dan memverifikasi barang yang datang bersama dengan tim gudang.
12. Manajemen Stok dan Pengiriman.
13. Memastikan barang atau jasa tiba tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan.
14. Memantau dan menjaga jumlah stok barang di gudang agar selalu mencukupi kebutuhan perusahaan.
15. Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk mengajukan dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu kepada vendor.
Kriteria :
1. Memiliki Pengetahuan Import dan Ekspor Barang
2. Pendidikan Min. Diploma
3. Pengalaman di bidang purchasing min.2 tahun
4. Disiplin
5. Dapat bekerja sama
6. Memiliki Kemampuan Bahasa Inggris Aktif
7. Dapat Join Secepatnya
