Job description for Staff Purchasing EXIM (Export Import) at PT Dassa Cipta Daya
URGENT NEED !!!
Kami adalah Perusahaan Cosmetic Manufacture yang sedang berkembang dan membuka luas kolaborasi dan siap bermitra dengan seluruh Sumber Daya Manusia (SDM) terbaik yang akan menjadi bagian terbaik dalam pengembangan bisnis kedepan. Salah satu posisi yang saat ini kami butuhkan adalah :
STAFF PURCHASING (EXIM)
Deskripsi Tugas :
- Mengidentifikasi kebutuhan barang/jasa dari setiap departemen.
- Membuat rencana pembelian sesuai anggaran perusahaan.
- Memastikan ketersediaan barang/jasa sesuai jadwal produksi atau operasional
- Mencari, memilih, dan mengajukan calon pemasok (vendor/supplier) yang sesuai.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Membuat dan memperbarui database supplier.
- Membuat dokumen pembelian seperti purchase request, purchase order (PO), dan kontrak.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, dan finance terkait kebutuhan barang/jasa.
- Memastikan barang yang dipesan sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang disepakati.
- Menangani permasalahan yang muncul, misalnya barang rusak, salah kirim, atau keterlambatan.
- Memastikan kualitas barang sesuai standar perusahaan.
- Membuat laporan pembelian secara rutin kepada atasan.
- Memastikan proses pengajuan PIB dan PEB sesuai ketentuan bea cukai
- Melakukan koordinasi dengan forwarder, shipping line, maskapai dan pihak bea cukai untuk kelancaran pengiriman.
- Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen ekspor – impor (invoice, packing list, bill of lading/airway bill, COO, PIB/PEB, LC, dll)
- Memastikan kelengkapan dokumen perizinan (PI, LS, SKI BPOM, SNI, FTA, dsb) sesuai jenis barang.
- Melakukan pemantauan jadwal kedatangan/pengiriman barang serta menyampaikan update ke tim internal terkait.
- Melakukan input dan update data di sistem internal (ERP/OSS/INATRADE).
- Mengajukan pembayaran terkait biaya impor/ekspor (bea masuk, PPN, PPh, storage, demurrage, freight, dll).
- Melakukan pengarsipan dokumen ekspor-impor secara rapi untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
Profil Kandidat :
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Ekonomi, Administrasi Bisnis atau Logistik)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian (Purchasing) dan Exim/Logistik/PPJK
- Mampu mengoperasikan komputer terutama MS Office (Excel, Outlook dan Word), paham ERP menjadi nilai tambah
- Pengalaman dalam proses AR, AP, GC (General Cashier), pernah handle cost control diutamakan
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Terbiasa mengurus PIB/PEB, COO, LS, PI dan dokumen perijinan lainnya
- Penempatan KULON PROGO, YOGYAKARTA
Benefit :
- Paket remunerasi yang menarik dan kompetitif
- Program Pengembangan Diri sesuai Kompetensi & Bisnis
