Staff Purchasing & Logistik Workshop Interior

Kami mencari seorang Staff Purchasing, Logistik & Administrasi Workshop yang teliti, cekatan, dan jujur untuk mengelola pengadaan material interior, pengendalian inventaris gudang, serta pencatatan administrasi operasional di bengkel kerja (workshop interior & furniture). Posisi ini bertindak sebagai pusat kontrol operasional harian di workshop yang menghubungkan aktivitas tukang/mandor produksi dengan tim kantor pusat (office) melalui pelaporan stok, formulir pengambilan barang, dan laporan harian aktivitas workshop.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)

1. Pengadaan Material & Aksesoris Interior (Purchasing):

• Membeli kebutuhan material harian untuk produksi interior: fitting kabinet, rel laci (undermount/tandem/ball bearing), engsel sendok (slow motion), aneka sekrup, lem kuning/putih, amplas, tiner, cat duco/melamik, lis edging, hingga lembaran HPL dan aksesoris dekoratif.
• Membeli perlengkapan kerja tukang, mata router/profil, mata gergaji circular, kuas, spray gun, dan alat pelindung diri (APD).
• Menjaga relasi dan mencari supplier material interior terdekat untuk efisiensi harga dan waktu pengiriman.

2. Pengendalian Gudang & Stok (Storekeeper & Logistik):

• Menerima kiriman bahan baku (plywood, blockboard, MDF, besi, stainless, dll.), memeriksa kesesuaian spek dengan surat jalan, dan menata penyimpanan secara rapi dan aman.
• Mencatat seluruh arus keluar-masuk barang (stock in/out) secara tertib pada buku mutasi atau sistem digital/Excel.
• Menerbitkan dan memvalidasi Formulir Pengambilan Barang (Bon Pengeluaran) sebelum material atau aksesoris diserahkan kepada tukang/mandor produksi.
• Mendata peminjaman serta pengembalian mesin perkakas (mesin serut, bor, jigsaw, kompresor, trimmer) guna mencegah kehilangan dan kelalaian perawatan.
• Melakukan stock opname fisik secara periodik bersama tim kantor.

3. Laporan Harian Aktivitas Workshop & Komunikasi Office:

• Rekap absensi dan jumlah tukang/tenaga kerja yang masuk per bagian (tukang kayu, finishing/duco, perakitan, besi, dsb.).
• Progres fisik item furniture yang sedang dikerjakan hari itu per SPK / nama proyek.
• Catatan kendala teknis atau kebutuhan material darurat di workshop.

Kualifikasi & Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal Diploma (diutamakan jurusan Teknik Bangunan, Kriya Kayu, Desain Interior, Otomotif/Mesin, atau Administrasi Perkantoran).
• Pengalaman kerja minimal 4-5 tahun di lingkungan workshop furniture custom, bengkel kerja interior, atau kontraktor fit-out.
• Memahami istilah dan jenis-jenis material interior: jenis kayu lapis (plywood/blockboard), ragam ketebalan HPL, jenis lem, kode/tipe engsel sendok & rel laci, serta material finishing (duco, melamik, PU).
• Mampu menyusun laporan harian tertulis yang terstruktur dan rapi mengenai aktivitas operasional bengkel kerja.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dasar (tabel rekap, penjumlahan, data keluar-masuk) serta aplikasi pesan (WhatsApp) untuk koordinasi foto progres dan pelaporan harian.
• Memiliki sepeda motor sendiri dan SIM C aktif (siap mobile untuk pembelian kebutuhan mendesak di toko bahan sekitar).
• Disiplin, berani bersikap tegas terhadap prosedur formulir barang, jujur dalam pelaporan uang belanja, dan komunikatif.