Job description for Staff Project at PT Zixu Indonesia
Kualifikasi Umum
- Minimal lulusan D3 atau S1, jurusan Teknik (Sipil, Elektro, Mesin, Instrumentasi)
- Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman 2-5 tahun di bidang manajemen proyek, pelaksana lapangan, atau Quality Control (QC).
- Keahlian Sistem: Mahir menggunakan perangkat lunak pelaporan dan kolaborasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, serta tools manajemen proyek (Trello, Asana, atau MS Project).
- Keterampilan Khusus: Pemahaman tentang Budgeting (Rencana Anggaran Biaya), administrasi perizinan, dan mampu membaca gambar kerja teknis
- Manajemen Waktu: Kemampuan mengatur jadwal kerja yang ketat untuk memastikan project milestone tercapai tepat waktu.
- Komunikasi & Koordinasi: Komunikasi yang efektif sangat vital untuk menjembatani koordinasi antara vendor, tim internal, dan pimpinan proyek.
- Manajemen Risiko: Kemampuan mengidentifikasi masalah di lapangan secara cepat dan menyusun solusi alternatifnya
- Bersedia bekerja membantu team di lapangan
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Melaksanakan Survei
Mengumpulkan data dan informasi di lokasi proyek untuk memahami kondisi dan kebutuhan yang ada.
2. Mengadakan Konsultasi
Berkonsultasi dengan ahli atau pihak terkait untuk mendapatkan masukan dan saran tentang proyek.
3. Membuat Dokumen
Membuat semua dokumen yang diperlukan, seperti rencana kerja, laporan, dan kontrak.
4. Mengurus Perizinan
Mengurus semua izin yang diperlukan dari pihak berwenang agar proyek dapat berjalan sesuai hukum.
5. Menjalankan Sosialisasi Proyek
Memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak terkait mengenai tujuan dan dampak proyek.
6. Mempersiapkan Proposal Kerjasama
Membuat dan mengajukan proposal untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain yang bisa mendukung proyek.
7. Merencanakan Anggaran
Menyusun perhitungan biaya yang dibutuhkan untuk proyek dan mengajukannya untuk disetujui.
8. Mempersiapkan Fasilitas untuk Pelaksanaan Proyek
Menyediakan peralatan dan sarana yang diperlukan agar pekerjaan bisa dilaksanakan dengan baik.
9. Mendapatkan Tenaga Kerja
Merekrut pekerja dengan keahlian yang sesuai untuk melaksanakan pekerjaan proyek.
10. Membuat Desain Spesifikasi Teknis
Merancang detail teknis yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan proyek, seperti bahan dan metode yang akan digunakan.
11. Membuat Jadwal Pekerjaan
Membuat rencana waktu yang jelas untuk setiap tahap pekerjaan agar proyek selesai tepat waktu.
12. Mendampingi Pelaksanaan Pekerjaan
Mengawasi dan mendampingi pekerja di lapangan untuk memastikan pekerjaan dilakukan sesuai rencana.
13. Menjalankan Pemeliharaan
Menyusun rencana dan melakukan perawatan pada hasil pekerjaan agar tetap berfungsi dengan baik.
14. Menjaga Keselamatan Kerja
Menerapkan dan memantau prosedur keselamatan untuk melindungi pekerja dari kecelakaan.
15. Evaluasi dan Pelaporan Proyek
Mengevaluasi hasil pekerjaan dan membuat laporan berkala tentang perkembangan dan hasil akhir proyek.